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①当来宾井然有序地进入主席台按座位卡就座，主持人和与会者鼓掌欢迎时，来宾也要站立鼓掌还礼。
②来宾在主席台上面对众多与会者，举止要端庄。发言时，应礼貌地环视来宾和与会者，言语中应尊重组织者、主持人、与会者，如发言中响起掌声，应稍作停顿。如果发言人是从与会者中走上主席台，上台应迅速并遵守规定的发言时间，以免影响会议进程。
（3）做好会前的准备工作
主办方配合主持人做好会场各项工作，并做好会议记录，需要录音或摄像的应提前准备。
3.会议结束后要做好善后工作
主办方要将会议内容要点整理成文，送交有关人士审阅后，付印分发。
会议主持人要根据以上要求，把握会议的进程，控制会场秩序，保证会议议程的有序进行，以达到会议预期的目的。
三、商务主持人的特点
商务会议主持人一般是召集会议的领导人，负责按会议议程当场全权组织和推进会议，正是由于会议主持人的这种特定的身份，商务会议主持人有着自己的特点。
1.主持人是会议过程的策划者
会议主持人在知道确实要召开会议之后，他首要的工作是与会议秘书工作人员一起，策划整个会议过程。简单而言，必须定下5个方面：