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通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字［1997］6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
（三）正文
通告的正文采用公文通用结构模式撰写，由缘由和事项两部分组成。
1.缘由
作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。
2.事项
这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法。
（四）结尾
结尾部分写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
四、通告的写作要点
1.通告的内容应明确具体。即将通告的目的、依据与需要遵守知晓的事项原原本本具体地交代清楚，使读者一目了然不生歧义。